Постановление Центральной избирательной комиссии РФ от 13 августа 1999 года N8/60-3 «О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации третьего созыва»
Руководствуясь пунктами 8 и 9 статьи 58 Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», статьей 87 Федерального закона «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации», статьями 10, 11, 12, 13, 15 Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации», Положением об Архивном фонде Российской Федерации, Центральная избирательная комиссия Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации третьего созыва (прилагается).
2. Опубликовать настоящее постановление в журнале «Вестник Центральной избирательной комиссии Российской Федерации».
Председатель Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации
А.А.Вешняков
Секретарь Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации
О.К.Застрожная
г. Москва
13 августа 1999 г.
N8/60-3
ПОРЯДОК
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации третьего созыва
1. В Центральном архиве Центральной избирательной комиссии Российской Федерации подлежат хранению в течение 15 лет с последующей передачей в Государственный архив Российской Федерации протоколы и стенограммы заседаний Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее - Комиссия), постановления Комиссии, выписки из протоколов заседаний Комиссии и материалы к ним, а также следующие документы Комиссии, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации:
документы, касающиеся регистрации избирательных блоков: нотариально удостоверенные копии уставов политических общественных объединений, вошедших в избирательный блок, нотариально удостоверенные копии свидетельств о регистрации Министерством юстиции Российской Федерации политических общественных объединений, вошедших в избирательный блок, протоколы съездов (конференций) избирательных объединений с решениями о вхождении избирательных объединений в избирательный блок, совместное решение о создании избирательного блока, подписанное представителями избирательных объединений и заверенное печатями этих избирательных объединений;
документы, касающиеся назначения уполномоченных представителей избирательных объединений, избирательных блоков: решения съездов (конференций) избирательных объединений или представителей избирательных объединений, вошедших в избирательный блок, либо решения органов, уполномоченных на то съездом (конференцией) избирательного объединения или представителями избирательных объединений, вошедших в избирательный блок о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения, избирательного блока, списки назначенных уполномоченных представителей избирательного объединения, избирательного блока, письменное согласие каждого перечисленного лица осуществлять указанную деятельность;
копии решений уполномоченных на то органов избирательных объединений, избирательных блоков о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений, избирательных блоков;
федеральные списки кандидатов, списки кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по одномандатным избирательным округам и приложенные к ним нотариально удостоверенные копии свидетельств о регистрации Министерством юстиции Российской Федерации политического общественного объединения, нотариально удостоверенные копии действующих уставов политических общественных объединений, протоколы с решениями съездов (конференций) избирательных объединений, на которых были выдвинуты кандидаты;
федеральные списки кандидатов, списки кандидатов, выдвинутых избирательными блоками по одномандатным избирательным округам, приложенные к ним протоколы съездов (конференций) избирательных объединений, вошедших в избирательный блок, с решениями о выдвижении кандидатов, протоколы съездов (конференций) представителей избирательных объединений, вошедших в избирательный блок, с решениями о выдвижении списков кандидатов избирательными блоками;
заявления кандидатов о согласии баллотироваться по соответствующему избирательному округу от соответствующего избирательного объединения, избирательного блока;
документы, необходимые для регистрации федерального списка кандидатов: протокол об итогах сбора подписей избирателей, сведения об изменениях, происшедших в федеральном списке кандидатов после заверения его копии, и в данных о каждом кандидате из федерального списка кандидатов, сведения о размере и об источниках доходов каждого кандидата, сведения об имуществе, принадлежащем каждому кандидату на праве собственности, первый экземпляр первого финансового отчета избирательного объединения, избирательного блока, протокол об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку федерального списка кандидатов;
заявления избирательных объединений, избирательных блоков о назначении или отзыве доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенным лицом;
заявления избирательных объединений, входящих в избирательный блок, об отказе от дальнейшего участия в выборах в составе избирательного блока;
заявления зарегистрированных кандидатов, состоящих в федеральном списке кандидатов, об отказе от дальнейшего участия в выборах;
заявления избирательных объединений, избирательных блоков об отзыве федеральных списков, зарегистрированных кандидатов;
документы, касающиеся назначения членов Комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей;
документы, касающиеся аккредитации иностранных (международных) наблюдателей;
первые экземпляры второго и итогового финансовых отчетов избирательных объединений, избирательных блоков по средствам избирательных фондов избирательных объединений и избирательных блоков, приложенные к итоговому финансовому отчету первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов;
первые экземпляры финансовых отчетов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных данной комиссии на подготовку и проведение выборов, и первые экземпляры сведений по каждому одномандатному избирательному округу о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов;
второй экземпляр финансового отчета Комиссии палатам Федерального Собрания Российской Федерации о расходовании средств федерального бюджета и вторые экземпляры сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов, а также о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений, избирательных блоков;
первые экземпляры протоколов N1 окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и протоколов N2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по федеральному избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа и приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов по одномандатному избирательному округу или об итогах голосования по федеральному избирательному округу, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, акты о получении окружными избирательными комиссиями избирательных бюллетеней, о передаче их территориальным и участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной избирательной комиссии, с указанием числа этих бюллетеней, акты о выдаче территориальным избирательным комиссиям открепительных удостоверений, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, с указанием числа этих удостоверений, особые мнения членов окружных избирательных комиссий, а также поступившие в указанную комиссию жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации» и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;
протокол Комиссии о распределении депутатских мандатов по федеральному избирательному округу между избирательными объединениями, избирательными блоками;
протокол Комиссии о результатах выборов по федеральному избирательному округу и приобщенные к нему сводная таблица о результатах выборов по федеральному избирательному округу, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов окружных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, поступившие в Комиссию жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации» и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.
2. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку федеральных списков кандидатов, являются документами, содержащими конфиденциальную информацию, и хранятся в Комиссии в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов. По истечении срока хранения подписные листы уничтожаются по акту в установленном порядке.
3. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации хранятся в течение одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, а затем передаются в архивные учреждения субъекта Российской Федерации следующие документы:
протоколы заседаний избирательной комиссии субъекта Российской Федерации и материалы к ним;
второй экземпляр финансового отчета избирательной комиссии субъекта Российской Федерации о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных данной комиссии на подготовку и проведение выборов, с первичными финансовыми документами и вторые экземпляры сведений по каждому одномандатному избирательному округу о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов;
первые экземпляры финансовых отчетов окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, с первичными финансовыми документами и первые экземпляры сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов;
первые экземпляры финансовых отчетов территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, с первичными финансовыми документами;
первые экземпляры финансовых отчетов участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;
вторые экземпляры протокола N1 окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и протокола N2 окружной избирательной комиссии об итогах голосования по федеральному избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа и приобщенные к ним копии сводных таблиц о результатах выборов по одномандатному избирательному округу или об итогах голосования по федеральному избирательному округу, включающих в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, вторые экземпляры актов о получении окружной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их территориальным и участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной избирательной комиссии, с указанием числа этих бюллетеней, вторые экземпляры актов о выдаче территориальным избирательным комиссиям открепительных удостоверений, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, с указанием числа этих удостоверений, заверенные копии особых мнений членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, поступивших в комиссию жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации» и принятых по ним решений;
документы, касающиеся назначения членов избирательной комиссии субъекта Российской Федерации с правом совещательного голоса, наблюдателей.
4. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации хранятся в течение одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:
третьи экземпляры протоколов N1 и N2 территориальных избирательных комиссий, сводных таблиц об итогах голосования и актов;
третьи экземпляры протоколов N1 и N2 окружных избирательных комиссий, сводных таблиц об итогах голосования и актов.
5. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в архивные учреждения субъекта Российской Федерации следующие документы:
протоколы заседаний окружной избирательной комиссии и материалы к ним;
документы, касающиеся выдвижения и назначения членов окружных избирательных комиссий, избрания председателя, заместителя председателя и секретаря комиссии;
списки уполномоченных представителей избирательных объединений, избирательных блоков;
копии решений уполномоченных на то органов избирательных объединений, избирательных блоков о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений, избирательных блоков;
копии протоколов съездов (конференций) избирательных объединений, избирательных блоков с решениями о выдвижении кандидатов по одномандатным избирательным округам;
заверенные Комиссией копии списков кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам, и заявления кандидатов об их согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу;
письменные уведомления инициаторов выдвижения кандидатов по одномандатным избирательным округам о своей инициативе и заявления кандидатов об их согласии баллотироваться по одномандатным избирательным округам;
документы, касающиеся регистрации кандидатов в депутаты по одномандатному избирательному округу: протокол об итогах сбора подписей избирателей, сведения об изменениях в ранее представленных данных о кандидате, сведения о размере и об источниках доходов кандидата, сведения об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, первый экземпляр первого финансового отчета кандидата, протокол об итогах проверки подписанных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку кандидата;
заявления кандидатов о назначении или отзыве доверенных лиц и заявления граждан о согласии быть доверенным лицом;
документы, касающиеся назначения членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей;
уведомления кандидатов об отзыве своих заявлений о согласии баллотироваться;
заявления кандидатов, зарегистрированных по одномандатному избирательному округу, о снятии своей кандидатуры;
заявления избирательных объединений, избирательных блоков об отзыве выдвинутого им по одномандатному избирательному округу кандидата, зарегистрированного кандидата;
первые экземпляры второго и итогового финансовых отчетов кандидатов, зарегистрированных кандидатов по средствам избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов и приложенные к итоговому финансовому отчету первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда;
первые экземпляры протоколов N1 и N2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории по федеральному и одномандатному избирательным округам, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, первые экземпляры актов о получении территориальными избирательными комиссиями избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальных избирательных комиссиях, с указанием числа этих бюллетеней, первые экземпляры актов о выдаче территориальными избирательными комиссиями избирателям открепительных удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений с указанием числа этих удостоверений, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации», поступивших в территориальную избирательную комиссию, и принятых по ним решений территориальной избирательной комиссии;
списки членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;
документы постоянного срока хранения территориальных и участковых избирательных комиссий, переданные в окружную избирательную комиссию (перечислены в пунктах 9 и 11).
6. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидата, являются документами, содержащими конфиденциальную информацию, и хранятся в окружной избирательной комиссии в течение года со дня официального опубликования результатов выборов. По истечении срока хранения указанные подписные листы уничтожаются по акту в установленном порядке.
7. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы временного срока хранения, переданные из территориальных и участковых избирательных комиссий:
вторые экземпляры протоколов N1 и N2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосовании и приобщенные к ним копии сводных таблиц об итогах голосования на соответствующих территориях по федеральному и одномандатным избирательным округам, включающих полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, с указанием числа этих бюллетеней, вторые экземпляры актов о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений с указанием числа этих удостоверений, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации», поступивших в территориальную избирательную комиссию, и принятых по ним решений территориальной избирательной комиссии;
вторые экземпляры протоколов N1 и N2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации», а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров;
второй экземпляр финансового отчета окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных данной избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов, и второй экземпляр сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов;
третьи экземпляры протоколов N1 и N2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования.
8. В окружной избирательной комиссии хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы временного срока хранения, поступившие из территориальных и участковых избирательных комиссий:
опечатанные избирательные бюллетени;
опечатанные открепительные удостоверения;
списки избирателей;
заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений;
заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.
9. В территориальной избирательной комиссии до истечения срока ее полномочий хранятся, а затем передаются в окружную избирательную комиссию следующие документы постоянного срока хранения:
протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии и материалы к ним;
документы, касающиеся выдвижения и назначения членов территориальных избирательных комиссий, избрания председателя,
заместителя председателя и секретаря комиссии;
первые экземпляры финансовых отчетов участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;
документы, касающиеся назначения членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей;
первые экземпляры протоколов N1 и N2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступившие в избирательную комиссию жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации», а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковых избирательных комиссий и составленных комиссиями актов и реестровх;
списки членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;
документы постоянного срока хранения участковых избирательных комиссий, переданные в территориальную избирательную комиссию (перечислены в пункте 11).
10. В территориальной избирательной комиссии до истечения срока ее полномочий хранятся, а затем передаются в окружную избирательную комиссию следующие документы временного срока хранения:
заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений;
вторые экземпляры протоколов N1 и N2 территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним копии сводных таблиц об итогах голосования на соответствующей территории по федеральному и одномандатному избирательным округам, включающих полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, с указанием числа этих бюллетеней, вторые экземпляры актов о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений с указанием числа этих удостоверений, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации», поступивших в территориальную избирательную комиссию, и принятых по ним решений территориальной избирательной комиссии;
вторые экземпляры протоколов N1 и N2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации», а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров;
документы временного срока хранения участковых избирательных комиссий, переданные в территориальную избирательную комиссию (перечислены в пункте 12).
11. В участковой избирательной комиссии в течение пяти дней после официального опубликования общих результатов выборов хранятся, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы постоянного срока хранения:
протоколы заседаний участковой избирательной комиссии и материалы к ним;
документы, касающиеся выдвижения и назначения членов участковых избирательных комиссий, избрания председателя, заместителя председателя и секретаря комиссии;
документы, касающиеся назначения членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей;
списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.
12. В участковой избирательной комиссии в течение пяти дней после официального опубликования общих результатов выборов хранятся, а затем передаются в территориальные избирательные комиссии следующие документы временного срока хранения:
заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений;
заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;
вторые экземпляры протоколов N1 и N2 участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации», а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров;
третьи экземпляры протоколов N1 и N2 участковой избирательной комиссии об итогах голосования;
опечатанные избирательные бюллетени;
опечатанные открепительные удостоверения;
списки избирателей (электронные версии списков избирателей передаются главе муниципального образования либо лицу, уполномоченному на то органом местного самоуправления для уточнения списков зарегистрированных избирателей по состоянию на 1 января и 1 июля каждого года, и хранятся как документы, содержащие конфиденциальную информацию).
13. По просьбе избирательной комиссии субъекта Российской Федерации Комиссия вправе изменить срок хранения избирательных документов окружных, территориальных и участковых избирательных комиссий.
14. В случае использования в ходе выборов автоматизированной информационной системы текст компьютерной распечатки, содержащий данные, введенные в автоматизированную информационную систему, прилагается ко вторым экземплярам протоколов N1 и N2 соответствующей избирательной комиссии и хранится в этой избирательной комиссии в порядке, установленном для хранения этих протоколов.
15. По истечении сроков хранения, установленных настоящим постановлением, документы, перечисленные в пунктах 1, 3, 5, 9, 11 передаются на постоянное хранение в соответствующие учреждения системы Федеральной архивной службы России в порядке, установленном этой службой.
16. По истечении сроков хранения документы, перечисленные в пунктах 2, 4, 6, 7, 8, 10, 12 уничтожаются согласно Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации (прилагается).
Приложение
к Порядку хранения и передачи
в архивы документов, связанных
с подготовкой и проведением выборов
депутатов Государственной Думы
Федерального Собрания
Российской Федерации
ПОРЯДОК уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации
Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные, районные, городские архивы, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией архивного органа субъекта Российской Федерации.
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв.см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.
г. Москва
13 августа 1999 г.
N8/60-3
|
