«« Пред. | ОГЛАВЛЕНИЕ | След. »»
Приложение С. Административный кодекс штата Калифорния (выдержки, относящиеся к изготовлению, хранению и защите избирательных бюллетеней)
Административный кодекс штата Калифорния
Раздел 2. Администрация
ЧАСТЬ 7. СЕКРЕТАРЬ ШТАТА
ГЛАВА 4. ПЕРФОКАРТЫ И ИЗБИРАТЕЛЬНЫЕ БЮЛЛЕТЕНИ
Статья 1. Общие положения
Статья 2. Определения
Статья 3. Сертификация предприятий-изготовителей и оформителей
Статья 4. Инспектирование производственных площадей
Статья 5. Запрашивание и выпуск избирательных бюллетеней, листов-заготовок и полуфабрикатных избирательных бюллетеней.
Статья 6. Изготовление избирательных бюллетеней, листов-заготовок и полуфабрикатных избирательных бюллетеней
Статья 7. Рассылка избирательных бюллетеней, листов-заготовок и полуфабрикатных избирательных бюллетеней
Статья 8. Контроль доступа к хранилищу с избирательными материалами
ДЕТАЛЬНЫЙ АНАЛИЗ
Статья 1. Общие положения
Параграф
20200. Сфера действия положений данной главы
Статья 2. Определения
Параграф
20203. Избирательный бюллетень
20204. Запас избирательных бюллетеней
20205. Оформитель
20206. Формат
20207. Изготовитель
20208. Выпуск
20209. Рулон-заготовка
20210. Лист-заготовка
20211. Краситель
20212. Полуфабрикатный избирательный бюллетень
20213. Пользователь
20214. Хранилище
Статья 3. Сертификация предприятий-изготовителей и оформителей
Параграф
20220. Обязательная сертификация предприятий-изготовителей и оформителей
20221. Форма заявки на сертификацию
20222. Предварительное инспектирование производственных площадей
20223. Принятие заявки
20224. Отмена сертификации
20225. Изменения технологии изготовления и оформления избирательных бюллетеней
20226. Список официальных изготовителей и оформителей избирательных бюллетеней
20227. Освобождение некоторых изготовителей и оформителей избирательных бюллетеней от необходимости представлять соответствующие заявки на сертификацию
Статья 4. Инспектирование производственных площадей
Параграф
20230. Инспектирование производственных площадей; внедрение технологических требований
Статья 5. Запрашиваппс и выпуск избирательных бюллетеней, листов-заготовок и полуфабрикатных избирательных бюллетеней
Параграф
20235. Заявка на выдачу необходимого количества избирательных бюллетеней
20236. Форма заявки
20237. Приобретение избирательных бюллетеней у секретаря штата
20238. Заключение договора на изготовление и оформление избирательных бюллетеней
Статья 6. Изготовление избирательных бюллетеней, листов-заготовок и полуфабрикатных избирательных бюллетеней
Параграф
20245. Доклад о выполненной операции
20247. Журнал учета единиц хранения
20249. Доклад о состоянии печатных матриц
20250. Доклад об уничтожении отбракованных материалов
20251. Доклад о неиспользованных полуфабрикатных избирательных бюллетенях
20252. Доклад о неиспользованных листах-заготовках
20253. Доклады, представляемые секретарю штата по завершении соответствующих этапов работ по изготовлению избирательных бюллетеней
20254. Инвентаризация запасов
Статья 7. Рассылка избирательных бюллетеней, листов-заготовок и полуфабрикатных избирательных бюллетеней
Параграф
20255. Хранение; охрана
20256. Упаковка избирательных бюллетеней
20257. Доклад от отправке избирательных бюллетеней
20258. Доклад об отправке полуфабрикатных избирательных бюллетеней
20259. Доклад от отправке листов-заготовок
20260. Средства доставки
20261. Обеспечение безопасности; ответственность
20262. Доставка листов-заготовок или полуфабрикатных избирательных бюллетеней
Статья 8. Контроль доступа к хранилищам
Параграф
20265. Охрана складского помещения
20266. Порядок доступа в складское помещение
20267. Журнал посещений
Статья 1. Общие положения
20200. Сфера действия положений данной главы
Изложенные в данном параграфе положения касаются всех лиц (в дальнейшем «пользователей»), изъявивших желание заказать изготовление избирательных бюллетеней для голосования на выборах в штате Калифорния.
Данные требования также касаются всех действий, предпринимаемых секретарем штата при оформлении заказов на изготовление полуфабрикатных избирательных бюллетеней и листов-заготовок или на хранение таких листов-заготовок и полуфабрикатных избирательных бюллетеней с целью последующей их продажи местным избирательным властям.
Статья 2. Определения
20203. Избирательный бюллетень
Избирательный бюллетень представляет собой специально изготовленный и оформленный специальный бланк, используемый избирателями с целью выражения установленным образом своего мнения на выборах в штате Калифорния.
20204. Заготовка избирательного бюллетеня
Заготовка избирательного бюллетеня представляет собой форму, изготовленную в соответствии с утвержденными техническими требованиями и пригодную для автоматической обработки.
20205. Оформитель
Оформитель является исполнителем, сертифицированным и нанятым секретарем штата для дообработки листов-заготовок или полуфабрикатов и изготовления избирательных бюллетеней, пригодных для использования на выборах в штате Калифорния.
20206. Формат
Формат утверждается, исходя из заданных размерных характеристик, необходимых для изготовления полуфабрикатных или готовых к употреблению избирательных бюллетеней.
20207. Изготовитель
Изготовитель является исполнителем, сертифицированным и нанятым секретарем штата для изготовления листов-заготовок или полуфабрикатных избирательных бюллетеней или для производства на единой технологической линии избирательных бюллетеней, пригодных для использования на выборах в штате Калифорния.
20208. Выпуск
Выпуск означает:
(a) Санкционированное секретарем штата производство избирательных бюллетеней для заказчика или отгрузку из складских резервов запрашиваемого количества листов-заготовок или полуфабрикатов для их дообработки через оформителя. В каждой заявке на выпуск указывается номенклатура запрашиваемого изделия, согласно положениям статьи 5, или делается ссылка на:
(b) Заказ-наряд, выданный властями штата Калифорния для приобретения листов-заготовок или полуфабрикатных избирательных бюллетеней, их хранения у секретаря штата и последующей перепродажи заказчикам или пользователям.
20209. Рулон-заготовка
Рулон-заготовка представляет собой свернутую в рулон исходную бумагу шириной 3 % дюйма или кратной этому числу. Эти заготовки, как правило, необходимы для выполнения промежуточного этапа работ по изготовлению полуфабрикатных избирательных бюллетеней.
20210. Лист-заготовка
Лист-заготовка представляет собой крупноразмерный лист специальной бумаги, обработанной красителями, утвержденными для проведения выборов в штате Калифорния, и готовый для нанесения необходимого текста и последующей разрезки на индивидуальные избирательные бюллетени (сравните с полуфабрикатным избирательным бюллетенем).
20211. Краситель
Краситель представляет собой однородного цвета краску или цветовую гамму, которая утверждается секретарем штата и наносится на бумагу для избирательных бюллетеней, голосующих на выборах в штате Калифорния. Краситель утверждается секретарем штата перед каждыми выборами, проводимыми в штате Кали4'орния.
20212. Полуфабрикатами избирательный бюллетень
Полуфабрикатный избирательный бюллетень представляет собой заготовку для избирательного бюллетеня, имеющую цветовую гамму и окраску, утвержденную для применения на выборах в штате Калифорния, отформатированную точно по ширине и примерно по длине и требующую всего лишь одну или две технологических операций для дообработки. Полуфабрикатные избирательные бюллетени скорее всего будут не нужны там, где применяется технология по изготовлению готовых к применению избирательных бюллетеней в рамках одного цикла, который начинается с обработки неокрашенной специальной бумаги (сравните с листом-заготовкой).
20213. Пользователь
Под термином «пользователь» понимается любая избирательная инстанция - графство, город или округ - организующая и проводящая выборы в соответствии с положениями Избирательного кодекса штата Калифорния.
20214. Хранилище
Хранилище представляет собой складское помещение (целое здание или часть здания), используемое для хранения листов-заготовок или полуфабрикатных избирательных бюллетеней до момента их передачи оформителю для окончательной доработки и изготовления готовых к использованию избирательных бюллетеней.
Статья 3. Сертификация предприятий-изготовителей и оформителей избирательных бюллетеней
20220. Обязательная сертификация предприятий-изготовителей и оформителей избирательных бюллетеней
Ни один поставщик, действуя в качестве либо основного исполнителя, либо субподрядчика, не вправе принимать заказы на изготовление или дооформление избирательных бюллетеней, листов-заготовок или полуфабрикатных избирательных бюллетеней для использования на выборах в штате Калифорния, равно как ни один поставщик не вправе добиваться таких заказов на изготовление избирательных бюллетеней, листов-заготовок или полуфабрикатных избирательных бюллетеней, не получив заблаговременно от секретаря штата соответствующего сертификата на изготовление или дооформление избирательных бюллетеней.
20221. Форма заявки на сертификацию
Заявки на сертификацию в качестве изготовителя или оформителя избирательных бюллетеней подаются в письменном виде на имя секретаря штата согласно форме, утвержденной секретарем штата.
20222. Предварительное инспектирование производственных площадей
Перед сертификацией изготовителя или оформителя избирательных бюллетеней, равно как перед сертификацией соответствующих производственных линий или технологий, секретарь штата вправе провести с уведомлением или без уведомления предварительное инспектирование данных производственных площадей и ознакомиться с необходимой документацией потенциальных исполнителей по своему усмотрению.
20223. Принятие заявки
Секретарь штата в письменном виде уведомляет выбранного исполнителя, признанного способным выполнить работу по изготовлению или доработке избирательных бюллетеней, листов-заготовок или полуфабрикатных избирательных бюллетеней и форм в соответствии с техническими требованиями, утвержденными секретарем штата.
20224. Отмена сертификации
Свидетельства о сертификации остаются в силе, пока не будут отменены секретарем штата. Секретарь штата в любое время вправе отменить действие свидетельства о сертификации, если будет установлено, что исполнитель либо более не в состоянии выполнять работу по изготовлению или дообработке избирательных бюллетеней, листов-заготовок или полуфабрикатных избирательных бюллетеней, либо нарушил требования настоящего Кодекса без оснований, которые были бы приемлемыми для секретаря штата.
20225. Изменение технологии изготовления и оформления избирательных бюллетеней
Изготовитель или оформитель не вправе вносить какие-либо изменения в технологию и порядок выполнения работ по изготовлению или дообработке избирательных бюллетеней, форм, листов-заготовок или полуфабрикатных избирательных бюллетеней без предварительного на то письменного разрешения секретаря штата. Обращения такого рода с целью получения соответствующей санкции подаются в письменном виде и содержат, в основном, те же данные, что и исходная заявка, подававшаяся изготовителем или оформителем для получения искомой сертификации.
20226. Список официальных изготовителей и оформителей избирательных бюллетеней
Секретарь штата обнародует список официальных изготовителей и оформителей избирательных бюллетеней не позднее 1 января каждого года и в течение десяти дней после внесения изменений в данный список.
20227. Освобождение некоторых изготовителей и оформителей избирательных бюллетеней от необходимости представлять соответствующие заявки на сертификацию
В целях реализации положений данной статьи те изготовители и оформители, которые поставляли для штата Калифорния листы-заготовки или полуфабрикатные избирательные бюллетени, или у которых пользователи покупали избирательные бюллетени до вступления в силу положений данного Кодекса, имеют право выполнять работы по изготовлению и дообработке избирательных бюллетеней, листов-заготовок или полуфабрикатных избирательных бюллетеней без предварительного обращения к властям штата с целью получения соответствующего разрешения. Секретарь штата вносит этих изготовителей и оформителей в исходный список специальных изготовителей и оформителей избирательных бюллетеней.
Статья 4. Инспектирование производственных площадей
20230. Инспектирование производственных площадей; внедрение технологических требований
С целью обеспечения выполнения положений и требований настоящего Кодекса секретарь штата один раз в два года, действуя с предварительным уведомлением или без такового, проводит инспектирование всех хранилищ и производственных площадей официальных изготовителей и оформителей избирательных бюллетеней, а также проверку необходимой документации, которая ведется исполнителями согласно действующему законодательству.
Секретарь штата имеет право проводить дополнительные инспекции по своему усмотрению. В случае несоблюдения хранителем, изготовителем или оформителем избирательных бюллетеней, листов-заготовок или гголуфабрикатных избирательных бюллетеней положений данного Кодекса, секретарь штата имеет право принять необходимые коррективные меры с целью устранения вскрытых недостатков и приведения существующей практики в соответствие с утвержденными требованиями. В случае, если нарушителем является какой-либо хранитель избирательных материалов, находящиеся у пего на хранении избирательные бюллетени, листы-заготовки или полуфабрикатные избирательные бюллетени изымаются и передаются на сбережение хранителю, соблюдающему все необходимые требования данного Кодекса. Помимо этого, нарушение технологической дисциплины хранения избирательных материалов может также повлечь за собой лишение соответствующего изготовителя или оформителя сертификации на выполнение работ по изготовлению, хранению и дообработке избирательных бюллетеней, листов-заготовок или полуфабрикатных избирательных бюллетеней, предназначенных, для использования на выборах в штате Калифорния.
Статья 5. Запрашивание и выпуск избирательных бюллетеней, листов-заготовок в полуфабрикатных избирательных бюллетеней
20235. Заявка на выдачу необходимого количества избирательных бюллетеней
(a) Любой пользователь, желающий приобрести избирательные бюллетени непосредственно у изготовителя или желающий, чтобы оформитель получил необходимое количество листов-заготовок или полуфабрикатных избирательных бюллетеней из хранилища для последующего изготовления избирательных бюллетеней, готовых к использованию, направляет соответствующую письменную заявку секретарю штата.
(b) Ни один избирательный бюллетень, лист-заготовка или полуфабрикатами избирательный бюллетень не может быть выдан хранителем избирательных материалов для изготовления избирательных бюллетеней, готовых к использованию, без предварительной санкции секретаря штата о выпуске запрашиваемых материалов для изготовления избирательных бюллетеней. Избирательные бюллетени изготавливаются и оформляются только в соответствии с форматом, красителем, художественной графикой и количеством, указанными в данной заявке.
(c) Окрашенные заготовки для избирательных бюллетеней не могут быть использованы для каких-либо иных целей кроме изготовления избирательных бюллетеней для использования на выборах в штате Калифорния.
(с1) Изготовители, желающие окрасить заготовки для бюллетеней в предвидении получения необходимых санкций на выпуск, в письменном виде представляют соответствую ищи запрос секретарю штата для получения разрешения на окраску достаточного количества заготовок для того, чтобы удовлетворить ожидаемые заказы. Такие запросы оформляются, в основном, как стандартные заявки на выпуск листов-заготовок или полуфабрикатных избирательных бюллетеней.
(е) Данное требование оформлять запросы в письменном виде не исключает права пользователя делать соответствующий запрос по телефону в случае дефицита времени. Телефонный запрос незамедлительно подтверждается письменной заявкой аналогичного содержания.
20236. Форма заявки
Любая телефонная или письменная заявка должна содержать следующие данные:
(a) выраженное желание пользователя приобрести избирательные бюллетени непосредственно у поставщика или через секретаря штата;
(b) название и дату выборов;
(c) (1) имя оформителя (оформителей), если листы-заготовки или полуфабрикатные избирательные бюллетени закупаются через секретаря штата; или
(2) имя изготовителя или оформителя (оформителей) избирательных бюллетеней, если листы-заготовки или полуфабрикатные избирательные бюллетени закупаются не у секретаря штата;
(d) (1) формат избирательного бюллетеня, если листы-заготовки или полуфабрикатные избирательные бюллетени предполагается закупать у секретаря штата; или
(2) формат и краситель (цветовая гамма) избирательного бюллетеня, если листы-заготовки или полуфабрикатные избирательные бюллетени предполагается закупать не у секретаря штата;
(e) количество избирательных бюллетеней каждого формата и окраски (количество избирательных бюллетеней указывается кратно 1 000; количество листов-заготовок указывается стопами);
(f) фамилия, имя, отчество, адрес и рабочий телефон заказчика.
20237. Приобретение избирательных бюллетеней у секретаря штата
Для того чтобы предоставить секретарю штата достаточное время для закупки и складирования листов-заготовок или полуфабрикатных избирательных бюллетеней для удовлетворения запросов тех пользователей избирательных бюллетеней, которые предпочитают приобретать избирательные бюллетени через секретаря штата, а не непосредственно у изготовителей, секретарь штата должен иметь на руках соответствующие заявки с указанием потребных количеств избирательных бюллетеней не позднее чем за 182 дня до дня выборов. При нарушении указанного срока секретарь штата окажется не в состоянии осуществить своевременную поставку листов-заготовок или полуфабрикатных избирательных бюллетеней пользователям. В данном случае пользователям (заказчикам) придется подавать заявки на имя секретаря штата с просьбой выделить необходимые объемы избирательных бюллетеней из резерва секретаря штата или закупать избирательные бюллетени или листы-заготовки непосредственно у предприятий-изготовителей.
20238. Заключение договора на изготовление или оформление избирательных бюллетеней
В случае оформления промежуточного заказа-наряда (субподряда) на изготовление или оформление избирательных бюллетеней:
(a) субподрядные работы должны выполняться поставщиком, утвержденным секретарем штата;
(b) генеральный подрядчик или основной исполнитель информирует секретаря штат о заключенном субподряде и указывает количество избирательных бюллетеней, листов-заготовок или полу4забрикатных избирательных бюллетеней, которые предполагается изготовить или дообработать;
(c) секретарь штата отдает распоряжение о выпуске избирательных бюллетеней, листов-заготовок или полуфабрикатных избирательных бюллетеней в том же порядке, что и при исполнении основного контракта;
(d) субподрядчики выполняют заказы по изготовлению или оформлению избирательных бюллетеней в соответствии с положениями настоящего Кодекса наравне с основными исполнителями.
Статья 6. Изготовление избирательных бюллетеней, листов-заготовок и полуфабрикатных избирательных бюллетеней
20245. Доклад о выполненной операции
Доклад о выполненной операции должен отражать следующую информацию:
(а) характер применявшегося технологического процесса:
(1) в том случае, если этот технологический процесс предполагал изготовление избирательных материалов, в докладе указывается, изготавливались ли листы-заготовки или полуфабрикатные избирательные бюллетени для отправки на склад или для поставки оформителю, а также изготовлялись ли избирательные бюллетени для непосредственной поставки пользователям (заказчикам); (2) в том случае, если этот технологический процесс предполагал дообработку избирательных бюллетеней, в докладе указывается, изымались ли листы-заготовки или полуфабрикатные избирательные бюллетени из хранилища для окончательного оформления избирательных бюллетеней и их непосредственной поставки пользователям;
(b) имя пользователя;
(c) номер выпуска; дата выпуска; количество приобретенных листов-заготовок или полуфабрикатных избирательных бюллетеней;
(d) номер заказа-наряда;
(e) размерные характеристики формата или листа-заготовки;
(f) краситель или цветовая гамма.
В пунктах g(l). g(2), g(3), g(4) или g(5) указывается следующая информация.
(g)(l) В том случае, если листы-заготовки или полуфабрикатные избирательные бюллетени получены из хранилища или от предприятия-изготовителя, или были дообработаны изготовителем, необходимо указать следующее:
(A) количество полученных листов-заготовок или полуфабрикатных избирательных бюллетеней или количество переданных материалов для дообработки силами предприятия-изготовителя;
(B) количество избирательных бюллетеней, оформленных и отгруженных пользователю (указать дачу отправки партии готовой продукции);
(C) количество отбракованной продукции;
(D) количество материалов (исчисляемое тысячами изделий по каждому номенклатурному пункту), которые остались недооформленными и были переданы на склад предприятия-изготовителя или направлены в адрес хранителя, указанного пользователем-заказчиком (указать дату отгрузки);
(Е) количество материалов (если менее 1 000 единиц по каждому номенклатурному пункту), изготовленных и уничтоженных (указать дату уничтожения).
(2) В том случае, если избирательные бюллетени или полуфабрикатные избирательные бюллетени изготавливались из заготовок, необходимо указать следующие данные:
(A) даты начала и окончания работы с каждой матрицей, применявшейся для нанесения красителей на избирательные бюллетени. Имена всех работников, принимавших участие в этом технологическом процессе. Старые и новые номера печати;
(B) дата включения печатного станка и номер на счетчике;
(C) дата выключения печатного станка и номер на счетчике;
(D) количество произведенных материалов;
(Е) количество избирательных бюллетеней, изготовленных, оформленных и отгруженных в адрес пользователя (указать дату отгрузки готовой продукции);
(F) количество полуфабрикат! 1ых избирательных бюллетеней, изготовленных и отгруженных предприятию-оформителю (указать дату отгрузки продукции);
(G) количество отбракованных материалов;
(Н) количество материалов (исчисляемое тысячами изделий по каждому номенклатурному пункту), которые остались недооформленными и были переданы на склад предприятия-изготовителя или направлены в адрес хранителя, указанного пользователем (указать дату отправки продукции);
(I) количество материалов (менее 1 000 единиц по каждому номенклатурному пункту), которые остались недооформленными и были уничтожены (указать дату уничтожения данных материалов).
(3) В том случае, если этот технологический процесс предполагал изготовление листов-заготовок, в докладе должна быть отражена следующая информация:
(A) даты начала и окончания работы с каждой матрицей, применявшейся для нанесения красителей на избирательные бюллетени. Имена всех работников, принимавших участие в этом технологическом процессе. Старые и новые номера печатей;
(B) дата включения печатного станка и номер на счетчике;
(C) дата выключения печатного станка и номер на счетчике;
(D) количество произведенных листов-заготовок;
(Е) размерные характеристики листа-заготовки;
(F) количество избирательных бюллетеней на каждом листе-заготовке.
(4) В том случае, если этот технологический процесс предполагал изготовление окрашенных рулонов, в докладе должны содержаться следующие данные:
(A) даты начала и окончания работы с каждой матрицей, применявшейся для нанесения красителей на избирательные бюллетени. Имена всех работников, принимавших участие в этом технологическом процессе. Старые и новые номера печатей;
(B) количество произведенных рулонов;
(C) длина рулона.
(5) В том случае, если этот технологический процесс предполагал изготовление избирательных бюллетеней или полуфабрикатных избирательных бюллетеней с использованием листов-заготовок или окрашенных рулонов, в докладе должны быть указаны следующие данные:
(A) количество произведенных избирательных бюллетеней или полуфабрикатных избирательных бюллетеней;
(B) количество избирательных бюллетеней, изготовленных, оформленных и отгруженных заказчику (указать дату отгрузки готовой продукции);
(C) количество полуфабрикатных избирательных бюллетеней, изготовленных и отгруженных предприятию-оформителю (указать дату отгрузки продукции);
(D) количество отбракованных материалов;
(Е) количество материалов (исчисляемое тысячами изделий по каждому номенклатурному пункту), которые остались недооформленными и были переданы на склад предприятия-изготовителя или направлены в адрес хранителя, указанного пользователем-заказчиком (указать дату отгрузки продукции);
(F) количество материалов (менее 1 000 единиц по каждому номенклатурному пункту), которые остались недооформленными и были уничтожены (указать дату уничтожения).
20247. Журнал учета единиц хранения
В журнале учета единиц хранения отражаются следующие данные:
(a) номер выпуска (выдачи) продукции;
(b) номер-заказ наряда;
(c) размерные характеристики формата или листа-заготовки;
(d) краситель или цветовая гамма;
(e) дата поступившей партии избирательных материалов;
(f) количество материалов, поступивших на хранение;
(g) количество материалов, изымаемых из хранения;
(h) остаток заготовок или полуфабрикатных избирательных бюллетеней.
20249. Доклад о состоянии печатных матриц
(a) В тех случаях, когда печатный станок не в работе, матрицы, применяемые для нанесения красителей на избирательные бюллетени, предназначенные для использования на выборах в штате Калифорния, должны находиться в отдельном опечатанном помещении, либо в любом другом месте, предписанном секретарем штата.
(b) По результатам применения утвержденных печатных матриц составляются соответствующие доклады, в которых должны быть отражены данные об изъятии печатных матриц из мест хранения и передача их обратно на хранении по завершении запланированных производственных операций.
20250. Доклад об уничтожении отбракованных материалов
Отбракованные материалы уничтожаются путем разрезки или иным способом в конце каждой рабочей смены. Все операции по выбраковке и уничтожению некондиционной продукции фактируются и оформляются отдельным пунктом в докладе о выполненной операции.
20251. Доклад о неиспользованных полуфабрикатных избирательных бюллетенях
(a) Неиспользованные полуфабрикатные избирательные бюллетени (исчисляемые тысячами изделий по каждому номенклатурному пункту) направляются в хранилище, о чем делается соответствующая запись в докладе о выполненной операции и журнале учета единиц хранения с обязательным указанием количества возвращенных полуфабрикатных избирательных бюллетеней.
(b) Неиспользованные полуфабрикатные избирательные бюллетени (исчисляемые количествами, не превышающими 1 000 единиц по каждому номенклатурному пункту) подлежат разрезке или уничтожению иным способом, о чем делается соответствующая запись в докладе о выполненной операции.
20252. Доклад о неиспользованных листах-заготовках
(a) Неиспользованные пакетированные листы-заготовки возвращаются в хранилище, о чем делается соответствующая запись в докладе о выполненной операции и журнале учета единиц хранения с обязательным указанием количества возвращенных листов-заготовок.
(b) Неиспользованные листы-заготовки в количестве менее одного пакета подлежат разрезке или уничтожению иным способом, о чем делается соответствующая запись в докладе о выполненной операции.
20253. Доклады, представляемые секретарю штата, о завершении соответствующих этапов работ по изготовлению избирательных бюллетеней, листов-заготовок и полуфабрикатных избирательных бюллетеней
Доклады о выполненных операциях представляются секретарю штата соответствующим предприятием-изготовителем или оформителем не позднее 7 (семи) дней после завершения санкционированной операции по изготовлению избирательных бюллетеней, листов-заготовок или полуфабрикатных избирательных бюллетеней.
20254. Инвентаризация запасов
Инвентаризация запасов проводится 15 января, 15 апреля, 15 июля и 15 октября каждого года. По завершении операций по инвентаризации запасов составляется письменный доклад в котором указывается количество единиц хранения по каждому пункту. Доклад представляется секретарю штата в пределах 7 (семи) дней после указанных дат.
Статья 7. Рассылка избирательных бюллетеней, листов-заготовок и полуфабрикатных избирательных бюллетеней
20255. Хранение; охрана
Все окрашенные листы-заготовки, которые не были отправлены изготовителю избирательных бюллетеней, находятся на хранении в надежном помещении до того момента, пока не будут востребованы для изготовления избирательных бюллетеней, отправлены изготовителю или на базу хранения. Все листы-заготовки или полуфабрикатные избирательные бюллетени хранятся в специально отведенном для этого помещении в том случае, если данный изготовитель не планирует их использовать для проведения необходимых работ в течение определенного времени. До начала технологического процесса предприятия-оформители хранят полученные листы-заготовки или полуфабрикатные избирательные бюллетени в специально оборудованном складском помещении.
20256. Упаковка избирательных бюллетеней
Все избирательные бюллетени упаковываются в соответствии с требованиями пользователя или заказчика.
20257. Доклад об отправке избирательных бюллетеней
По завершении разработки избирательных бюллетеней предприятие-оформитель составляет соответствующий доклад о выполненной операции и представляет его секретарю штата, согласно положениям параграфа 20253 настоящего Кодекса. По получении адресованных им материалов пользователи или заказчики самостоятельно докладывают о полученных избирательных бюллетенях от оформителя с указанием количества по каждому формату и цветовой гамме. Идентификация поставляемой продукции осуществляется по выпускным номерам партий-полуфабрикатов, полученных оформителями.
20258. Доклад об отправке полуфабрикатных избирательных бюллетеней
Изготовители, отгружающие полуфабрикатные избирательные бюллетени, представляют секретарю штата соответствующий доклад о выполненной операции. При отправке своей продукции изготовители обязаны выполнять следующие требования.
a) Полуфабрикатные избирательные бюллетени упаковываются в закрытые картонные коробки по 1 000 полуфабрикатных избирательных бюллетеней в каждой.
b) Данные картонные коробки размещаются во влагостойких картонных ящиках по пять коробок в каждом ящике.
c) На каждом ящике должна быть опись содержимого с указанием следующих данных:
(1) формат полуфабрикатного избирательного бюллетеня;
(2) цветовая гамма избирательного бюллетеня;
(3) номер-заказ наряда на приобретение полуфабрикатных избирательных бюллетеней;
(4) дата отправки;
(5) номер-заказ наряда на изготовление.
20259. Доклад об отправке листов-заготовок
Изготовители, отгружающие листы-заготовки, представляют секретарю штата соответствующий доклад о выполненной операции. При отправке своей продукции изготовители обязаны выполнять следующие требования.
a) Листы-заготовки упаковываются в многостопные пакеты, которые, в свою очередь, маркируются.
b) Каждый пакет с листами-заготовками оборачивается влагостойкой бумагой и сверх нее прочной оберточной бумагой. На каждом пакете должна быть опись содержимого с указанием следующих данных:
(1) размер листа-заготовки;
(2) цветовая гамма;
(3) количество стоп в одном пакете;
(4) вектор бумажного полотна;
(5) номер-заказ наряда на приобретение;
(6) дата отправки;
(7) номер-заказ наряда на изготовление.
c) Все листы-заготовки отгружаются в соответствии с требованиями пользователя (заказчика).
20260. Средства доставки
Полуфабрикатные избирательные бюллетени доставляются заказчику с использованием крытого автомобильного транспорта, железнодорожного или воздушного транспорта. В данном случае использование автомобилей типа «пикап», бортовых грузовиков и иных автомобилей с крытым брезентовым верхом исключается.
20261. Обеспечение безопасности; ответственность
Транспортная компания берет на себя полную ответственность за безопасность и сохранность всех перевозимых избирательных бюллетеней, листов-заготовок или полуфабрикатных избирательных бюллетеней вплоть до момента приемки доставленной продукции.
20262. Доставка листов-заготовок пли полуфабрикатных избирательных бюллетеней
Изготовители листов-заготовок или полуфабрикатных избирательных бюллетеней докладывают секретарю штата об отгрузке и предполагаемой дате доставки заявленной продукции с указанием количества поставляемых материалов по категориям.
Статья 8. Контроль доступа к хранилищам
20265. Охрана складского помещения
В целях безопасности складское помещение опечатывается номерной печатью.
20266. Порядок доступа в складское помещение
(a) Заявка с указанием лиц, которые должны иметь доступ в соответствующее складское помещение, представляется секретарю штата, который дает соответствующую визу и вносит в список допущенных лиц некоторых сотрудников своего аппарата. Копия разрешительной санкции секретаря штата хранится в журнале данного складского помещения. Право доступа в хранилище имеют только те лица, которые указаны в санкционирующем письме секретаря штата.
(b) Сотрудники аппарата секретаря штата, допущенные к посещению конкретного хранилища, имеют право на временной основе приглашать с собой дополнительных специалистов при посещении данного хранилища.
20267. Журнал посещений
Журнал посещений ведется и хранится в складском помещении, определенном для хранения листов-заготовок или полуфабрикатных избирательных бюллетеней. В журнале посещений фиксируются следующие данные:
(a) фамилия, имя и отчество посетителя;
(b) номер печати, обнаруженной при вскрытии хранилища;
(c) номер печати, оставленной при закрытии и опечатывании хранилища.
«« Пред. | ОГЛАВЛЕНИЕ | След. »»
| 
